Writing up and publishing your reporting guideline / 报告规范的撰写及出版
报告规范的撰写
我们建议以简短的论文 (约2000字) 发表报告规范, 说明对新规范的需求, 研发的过程, 介绍报告规范声明和/或清单。
报告条目的规范, 应简短, 明晰, 基于共识会议的决策, 且在次序上跟从一篇文章的逻辑结构。
要求整个报告规范研发团队全部积极投入规范的文字写作和发表是不切实际的, 因此我们建议成立一个写作小组, 代表整个研发团队。但是, 研发团队的所有成员均应在最终文稿上签字。
报告规范的试行
在报告规范的撰写和修订过程中, 请考虑请非专业用户试用您的报告规范。已有研发人员成功地在学生中试用其规范。请留出时间, 以针对您在试行过程中发现的问题进行语言文字上的修改。
解释和说明文件的编写
在发表简短的报告规范的同时, 我们建议撰写一个解释和详细说明文件 (约10000字),阐述为什么每个报告条目重要, 并为每个条目提供良好报告的示例。同样, 报告规范的写作小组应撰写这些文件, 并经过研发团队的所有成员的批准。
我们建议同时发布两个文件, 以增强报告规范的可用性。
报告规范的发表
发表后的报告规范, 是可供使用的工具。可翻译, 改编或扩展, 以适用于更具体的条件, 文字亦可能被简化。期刊可以推荐它, 作者可以在撰写和提交研究论文过程中下载和使用它。
在考虑发表和传播报告规范的方式时, 应支持报告规范所有可能的用途。诸如:
- 已发表的报告规范必须方便用户使用。我们强烈建议以开放获取的形式发表, 或在一个允许自由使用清单的开放获取的期刊发表。如果您选择在读者需要付费阅读的期刊发表, 我们强烈建议您事先与期刊进行沟通, 以确保至少报告规范的清单可以开放获取和免费使用。
- 一些期刊, 如PLoS Medicine和BMJ,创建了专门的版面, 发表报告规范和方法学论文。
- EQUATOR协作网定期检索新的报告规范。但是, 我们鼓励作者在其规范出版时通知我们,以便我们可以将其包含在数据库中, 以支持其更广泛的使用。
- 许多重要的报告规范在许多期刊上同时发表, 例如CONSORT和STROBE声明。
- 有关报告规范的版权和合理使用的声明, 可以包含在报告规范的文章和网站上。例如SPIRIT声明和STROBE声明。
- 考虑版权时, 可能看如下网站:
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该工具包中的规范基于EQUATOR出版物《健康研究报告规范》。我们希望该工具包的内容对您有所帮助。如果您有任何疑问或疑虑, 请通过电子邮件, Twitter或Facebook与EQUATOR 协作网团队联系。我们欢迎您提供在您的报告规范研发过程中发现的任何对研发报告规范有用的培训材料或文献资料!